採用をお断りする時の正しい礼儀｜歯科衛生士のためのマナーと実践法

「採用を断るときって、どう伝えたら失礼にならないの？」

就活をしていると、複数の医院から内定をいただくこともあります。

そのとき避けて通れないのが「採用辞退」のマナー。間違った対応をしてしまうと、今後の歯科業界での評判にもつながりかねません。

この記事では、歯科衛生士が採用をお断りするときの正しい礼儀について、分かりやすく解説していきます。

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採用辞退は「誠実さ」が第一

採用辞退の基本は「誠実さ」。

就職活動では「合わないかもしれない」と感じた職場に無理に就職する必要はありません。むしろ、自分に合わないと判断できたことは前向きな一歩です。

ただし、医院側も採用に向けて準備を進めています。だからこそ、誠意を持って早めに伝えることが大切です。

採用辞退のNG例

• 音信不通にする
• メール1通だけで済ませる（特に選考が進んでいた場合）
• 「他に良いところがあったので」と正直すぎる理由

ベストな対応

• 電話で直接伝える
• できるだけ早く連絡する
• 簡潔に、前向きな理由を伝える

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採用辞退の伝え方

1. 電話での伝え方

まずは電話で「お世話になったことへの感謝」と「辞退の意思」を伝えます。

例）
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。大変悩んだのですが、今回はご辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません。」

2. メールでの補足

電話後にメールでお礼を送ると、より丁寧な印象になります。

例）
「先ほどはお電話にて採用辞退のご連絡を差し上げました。この度は面接から内定まで、貴重なお時間をいただき心より感謝申し上げます。今後の御院の益々のご発展をお祈りしております。」

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採用辞退のタイミング

採用辞退は、できるだけ早めに伝えることが大切です。

特に内定を複数もらっている場合は、比較して決めたらすぐに辞退連絡を入れましょう。

遅れるとどうなる？

• 医院側がシフトを組み直す手間が増える
• 「マナーがない人」という印象が残る
• 今後、同じ地域の歯科業界で不利になる可能性がある

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採用辞退で失敗しないための心構え

採用辞退は「悪いこと」ではありません。むしろ、自分に合わないと分かっていて無理に働く方が失礼です。大事なのは“断り方”。

辞退する時に考える３つの大切な心構え

1. 感謝を忘れない
   面接の時間を割いてくれたことへのお礼を必ず伝える。
2. 簡潔に伝える
   辞退理由を細かく言う必要はありません。「他院にご縁があった」といった前向きな一言で十分。
3. ご縁を大切に
   将来、研修や転職で再び関わることもあるのが歯科業界。最後まで良い印象を残しましょう。

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エージェント活用で失礼なく辞退できる

採用辞退は社会人として避けられない場面です。

誠実に、そしてできるだけ早く伝えることで、医院との関係を良好に保つことができます。

また、就職エージェントを利用すれば、直接伝えにくい辞退連絡も代わりにしてもらえることがあります。

トラブルを避け、安心して就活を進められるので、うまく活用すると良いでしょう。